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        數電票PDF格式入賬?不行!財政部明確:必須采用XML格式!
        來源: | 作者:新啟亞 | 發布時間: 133天前 | 1499 次瀏覽 | 分享到:
        數電發票已經在全國范圍內受票試點,然而還是有很多小伙伴搞不清楚到底應該保存哪種格式入賬:

        數電發票有哪幾種格式?


        就目前政策來看,數電發票共有3種格式:OFD、PDF、XML。



        一、PDF


        PDF文件是我們最常收到的格式。事實上,PDF是給納稅人員的預覽,納稅人可以打印PDF文件,以紙質打印件作為報銷入賬的憑證,但是,PDF并不是源文件!并且,PDF不支持對發票監章和電子簽名有效性的查驗。


        二、OFD


        OFD是報銷入賬歸檔的電子憑證,并且,其樣式跟PDF沒有區別。而兩者最大的區別在于,OFD能在“增值稅電子發票板式文件閱讀器”中查驗發票監制章和電子簽名的有效性。


        電子發票板式文件閱讀器下載地址:

        http://qingdao.chinatax.gov.cn/bsfw2019/xzzx/rjxz/201911/t20191118_51547.html


        三、XML


        XML不同于PDF和OFD,形式上只是一串代碼,記錄發票的全部元數據,其樣式 如下:





        三種樣式如何選擇?


        5月17日,財政部會計司公布了《電子憑證會計數據標準》的通知,其中,明確了數電票報銷歸檔的保存方式:



        通知重點:


        接收方取得數電票報銷入賬歸檔的,


        第一,接收方可以根據《通知》第三條、第五條的規定,僅使用數電票含有數字簽名的XML文件進行報銷入賬歸檔,可不再另以紙質形式保存。


        第二,接收方如果需要以數電票的PDF、OFD格式文件的紙質打印件作為報銷入賬歸檔依據的,應當根據《通知》第四條的規定,同時保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件。


        給大家總結如下:


        1、接收方接收完數電票后,無需打印,直接以XML文件進行報銷入賬歸檔即可。


        2、接收方如果確實需要打印數電票的,除了要保存紙質版發票外,還要保存XML格式電子文件。


        因此,財務人員注意了:數電票接收以后,無論打不打印,都要保存數電票含有數字簽名的XML格式電子文件!


        最后,給大家總結一下三種樣式的功能:





        如何獲取XML格式電子文件?


        一、數電票非開票試點地區


        納稅人使用各地“增值稅發票綜合服務平臺”,進入“稅務數字賬戶模塊”,通過篩選,可以查詢接收通過電子發票服務平臺開具的發票。


        此外,也可取得銷售方以電子郵件、二維碼等方式交付的全電發票。



        進入后,選擇含有數字簽名的XML格式的數電票即可。


            


        二、數電票開票試點地區


        納稅人使用各地“電子稅務局”,進入【增值稅抵扣憑證管理】(部分地區為【發票抵扣】),頁面跳轉【增值稅發票綜合服務平臺】,通過篩選,可以查詢接收通過電子發票服務平臺開具的發票。

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